Assistant(e) direction

Contexte

Dans le cadre de son développement, Académie Génération Foot recrute un·e Assistant·e de direction à temps plein, basé·e au centre de Génération Foot à Déni Birame Ndao.

Missions

• Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités
• Préparer les réunions et assurer le suivi des décisions
• Gérer l’agenda de la direction
• Organiser les déplacements
• Préparer des documents, comptes rendus et présentations
• Traiter les appels et courriels
• Assurer la coordination avec les différents services
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Mettre à jour les bases de données internes

Environnement de travail

Le poste nécessite une grande discrétion, un sens aigu de l’organisation et une capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.

Profil recherché

• Maîtrise de l’assistance de direction et de l’assistance administrative, avec expérience en soutien exécutif et gestion de la relation avec la direction.
• Compétences en gestion des notes de frais et des dépenses, incluant le suivi budgétaire de base et le contrôle des justificatifs.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale, en français (la maîtrise de l’anglais est un atout), et aisance dans les échanges avec des interlocuteur·rice·s varié·e·s.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office ou équivalent), des outils collaboratifs et des systèmes de gestion documentaire.
• Organisation rigoureuse, sens des priorités, autonomie, réactivité, et capacité à gérer plusieurs demandes simultanées.
• Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou domaine similaire, avec une expérience confirmée dans un poste d’assistanat de direction.