Procurement Coordinator

Contexte

Le/la Procurement Coordinator est responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution des activités d'approvisionnement, en garantissant une acquisition rapide, rentable et conforme des biens, travaux et services.

Il/elle soutient la mise en œuvre des programmes par le biais d'un approvisionnement stratégique, de la gestion des contrats, du développement des relations fournisseurs et du respect des réglementations des bailleurs et locales en matière d'approvisionnement.

Responsabilités

Planification et analyse des approvisionnements

• Élaborer et mettre à jour le plan annuel d'approvisionnement en concertation avec les départements
• Réaliser des analyses de marché et de coûts, comparer les prix et la disponibilité

Opérations d'approvisionnement et conformité

• Gérer l'ensemble du cycle d'approvisionnement : demande, appel d'offres, sélection, contractualisation, livraison
• Rédiger les appels d'offres (RFQ/RFP), définir les critères d'évaluation, diriger les comités de sélection
• Assurer la conformité aux réglementations des bailleurs et locales, tenir une documentation prête pour audit

Gestion des fournisseurs et des contrats

• Constituer et maintenir une base de données fournisseurs ; présélectionner les fournisseurs
• Gérer l'attribution et le renouvellement des contrats, suivre les performances, résoudre les problèmes

Coordination et renforcement des capacités

• Assurer la liaison avec les équipes finance, logistique et programme pour garantir la satisfaction des besoins, le respect des délais et des budgets
• Former le personnel aux procédures d'approvisionnement